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喜讯:中心获省档案工作五星级单位认定

作者:文赟筠   来源:办公室    发布时间:2018-11-05 15:41   点击率:170    字体大小:【

        近日,根据省档案局《关于公布2018年度省级机关通过档案工作规范测评和复查单位名单的通报》(苏档发[2018]39号),我中心档案室顺利通过档案工作规范五星级测评,成为档案工作目标管理五星级单位。

        中心2004年成立了综合档案室, 2005年通过省档案工作规范三星级测评,被授予“江苏省档案工作三星级”单位。近年来,在省档案局、省卫健委的关心指导下,中心领导高度重视档案管理工作,持续加大人、财、物投入,把创建江苏省档案工作五星级单位纳入中心建设和发展规划,定期听取档案创建工作汇报,了解创建工作进展情况,强化各部门责任的落实,及时解决工作中遇到的问题和困难,促进档案创建工作按计划有序开展。按照统一领导、分级管理的原则,建立了中心主任分管、办公室主任负责、专职和兼职档案员相结合的档案管理网络,每个科室均配备了1-2名兼职档案员,负责档案日常整理工作,为创建江苏省档案工作五星级提供了有力的组织保障。

        中心扩建了档案库房面积,增添了智能档案密集架,实现了档案库房、阅档室、办公室三分开,档案用房总面积共计610平方米;档案室配齐了中央空调、除湿机、电脑、复印机、吸尘器、温湿度仪、防盗门窗等“八防”措施,保证档案管理安全;配备了专用服务器,购置网络版档案软件,完成单机版档案软件到网络版档案软件数据迁移及数据核对工作,与OA办公自动化系统无缝对接,实现了电子文件的在线归档;定期举办省级档案管理继续教育项目,邀请档案管理专家和大学教授授课,提升全省采供血机构档案管理水平;行政楼二楼站史陈列馆(荣誉室)建成,展示中心发展历程和重大活动、重要成果及主要荣誉,成为开展职工教育的场所和对外宣传的重要窗口;中心现有文书档案7471件,采供血业务档案19521卷,基建档案231卷、设备档案167卷、会计档案3155卷,照片档案110张、光盘30张、视频档案3个、实物档案141件,编研材料达20种以上。

        中心档案室将不断夯实档案工作基础,坚持档案工作长效管理,采取各种有效措施确保档案安全,大力加强档案信息化建设,积极开发信息资源,为中心采供血事业的发展提供更加优质的服务。



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