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四、业务档案归档制度

作者:江苏省血液中心/来源:江苏省血液中心 时间:2016-11-16 10:36 点击:0
归档范围
业务档案的范围档案按《江苏省血液中心文件材料归档范围和档案保管期限表》执行。
归档要求和归档时间
1、凡归档的文件材料必须齐全、完整、准确、行文规范、书写工整、字迹清晰、签署手续完备、编制页号、编写档号、案卷题名、起始日期、终止日期、保管期限(档案的背脊上也要编写档号)。
2、案卷文件无金属物,装订结实美观,档案装订厚薄要适宜。卷内文件排列遵循正文在前底稿在后、批复在前报告在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。
3、一律使用碳素墨水或蓝黑墨水书写。不得使用铅笔、圆珠笔或纯蓝墨水、热敏纸需复印后归档, 有小票据的需粘贴在A4纸上 。
4、于次年的第二季度归档,集中保管的档案归档必须履行交接手续,填写移交清单,一式二份,交接双方签名,各存一份。
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