九、照片、声像、实物档案归档制度

1、本中心各科室、个人在工作活动中形成的照片、声像、实物等具有保存价值的，均应及时交综合档案室集中统一管理，任何部门和个人不得据为已有。
2、向综合档案室移交的照片档案应包括纸质照片、数码照片要有文字说明（题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全）。
3、向综合档案室移交的声像、实物档案应是原片或原物，并附文字说明。
4、存放照片、声像和实物的库房应采取防止高温、高湿和防磁的措施，应定期检查，以防损坏。
5、移交时双方清点核对后填写移交接收清单并签字，一式二份，双方各留一份。